De vergadering werd door Jan Pierweijer geopend om 20.00 uur met een compliment aan de heer Van der Kroft voor zijn bijdrage aan de Roparun. Alle commissieleden waren present en de agenda werd met twee kleine wijzigingen goedgekeurd. Ook de besluitenlijst van de vergadering van 17 april en het verslag van de installatievergadering van 8 mei van de heer Van Eijsden werden goedgekeurd.

Er hadden zich twee bewoners aangemeld om in te spreken. Beide insprekers hielden een betoog inzake de verkeersproblematiek rond de Molenlaan en in relatie tot de geplande aanpassing van de Burgemeester Le Fèvre de Montignylaan. Ter besluitvorming lagen drie bewonersinitiatieven voor. Twee werden goedgekeurd en de derde afgewezen. Bij de afwijzing kwam weer het probleem aan de orde van het sociaal ondernemerschap en de daarvoor redelijk te achten vergoedingen.

Vertegenwoordigers van Stadsontwikkeling gaven hierna een presentatie over de cultuur historische verkenning Kleiwegkwartier. Deze verkenning was nodig omdat er door de VSW (Vereniging Stedebouwkundig Wijkbehoud) en de bewonersvereniging Statenlaankwartier beroep bij de Raad van State was aangetekend tegen het ontbreken daarvan bij de vaststelling van het nieuwe bestemmingsplan Kleiwegkwartier. Na het stellen van enkele vragen was het verhaal voor de commissie zo duidelijk dat deze historische verkenning door de gehele commissie werd ondersteund.

Een taak die tegenwoordig door de gehele gebiedscommissie moet worden gedaan is de representatie bij de viering van 100+ jarigen en de bruiloften van 60 jaar of meer. Alle commissieleden zijn zich van die taak bewust en de verdeling gaat goed, iedereen heeft daarin nu een aandeel.

De eerste aanzet over de werkwijze en taakverdeling is gezet in verschillende werkgroepen, een werkgroep fysiek, maatschappelijke ontwikkeling en veiligheid, bewonersinitiatieven en jubilea en een werkgroep communicatie. Ieder gebiedscommissielid heeft zitting in een of meer werkgroepen.

De werkgroep die over de bewonersinitiatieven gaat was al bijeen geweest en had een werkwijze gepresenteerd die door de commissie akkoord werd bevonden. Belangrijk hierbij was het voorstel dat initiatieven ingediend door sociale ondernemers werden gebonden aan een uurloon van maximaal € 25,00 exclusief BTW.

De wijkagenda zit volop in de lift, voor zowel Hillegersberg als Schiebroek worden er doelen neergezet, in nog komende diverse overleggen en participatie momenten met bewoners moeten we proberen deze op 12 juli vast te stellen. Dus veel werk voor de gebiedscommissieleden.

Het vergaderschema werd goedgekeurd en na de verbouwing van het gebiedskantoor op de Argonautenweg zullen de formele vergadering daar plaatsvinden. Daar waar wenselijk zal de gebiedscommissie zich echter ook in de wijken laten zien.

Om 22.45 werd de vergadering gesloten.